智能密集架管理系统采用B/S架构3级以上权限、自主开发的国产系统，可实现智能密集架远程操作架体移动、通风、远程断电以及时时查看架体状态、温湿度信息、信息实时同步、各类报警信息监测、网络通讯状态等。
智能密集架管理系统具有档案接收、档案录入、档案查询、档案未入库、档案已出库、档案修改、档案借阅、档案归还、档案调档、档案保密级别、EXL导入导出、字段自定义、RFID管理、条码打印、手持机扫描、数字档案扫描、数字档案文件上传、数字档案在线阅览、数字档案下载、图片上传、音视频上传、视频在线播放、权限管理、档案到期提醒、档案追踪、档案数据显示、温湿度报表、我的消息、回收站等模块功能。
档案资料录入上架3D图形化，库、区、列、节、层、盒位显示图形化，实时显示库存储量、区存储量、列存储量、节存储量、层存储量及空位量，档案资料录入系统颜色区分，蓝色盒位占用、灰色空位、可自行选择盒位位置上架。
档案借阅到期提醒功能、借阅追溯短信催还功能、保存年限到期提醒功能、系统分类管理无限设定、权限级别划分、登录及操作痕迹可查、资料条码管理、地址条码管理、电子标签管理、案号管理、盒号管理、可自动生成也可手动录入。
档案电子数字化支持图片替换功能、图片插队功能、记录页数功能、在线阅览功能、下载打印功能、电子文件到期提醒功能、保密等级功能、电子文件查询功能、审批借阅功能、调档功能、回收站功能、权限管理功能等。
档案电子文件支持局域网内查询，对外窗口查询机查询；支持资料下载打印加盖行政章功能；系统支持局域网内在权限管理下多台电脑联动功能，真正实现档案密集架管理系统与电子档案相结合，做到无纸张低碳环保确保电子档案应用。
系统采用统一的界面，色调淡雅，美观大方，简洁明了，能有效缓解长时间使用系统产生的用眼疲劳。
