智能回转柜管理系统采用B/S架构3级以上权限、自主开发的国产系统,可实现智能回转柜远程操作柜体开门、关门、远程断电以及时时查看柜体状态、温湿度信息、信息实时同步、各类报警信息监测、网络通讯状态等。
智能回转柜管理系统具有档案接收、档案录入、档案查询、档案未入库、档案已出库、档案修改、档案借阅、档案归还、档案调档、档案保密级别、EXL导入导出、字段自定义、RFID管理、条码打印、手持机扫描、数字档案扫描、数字档案文件上传、数字档案在线阅览、数字档案下载、图片上传、音视频上传、视频在线播放、权限管理、档案到期提醒、档案追踪、档案数据显示、温湿度报表、我的消息、回收站等模块功能。
档案资料录入上架3D图形化,库、区、柜、层、盒位显示图形化,实时显示库存储量、区存储量、柜存储量、层存储量及空位量、档案资料录入系统颜色区分(蓝色为档案盒位占用、灰色为档案盒空位、绿色为档案盒查询定位、黄色为档案盒借阅状态)、可自行选择盒位位置上架。
系统支持RFID一键盘库功能,真正做到无序摆放有序管理,入库统计、调档统计、转出统计、借阅统计、销毁统计等功能。
档案借阅到期提醒功能、借阅追溯短信催还功能、保存年限到期提醒功能、系统分类管理无限设定、权限级别划分、登录及操作痕迹可查、资料条码管理、地址条码管理、电子标签管理、案号管理、盒号管理、可自动生成也可手动录入。
档案电子数字化支持图片替换功能、图片插队功能、记录页数功能、在线阅览功能、下载打印功能、电子文件到期提醒功能、保密等级功能、电子文件查询功能、审批借阅功能、调档功能、回收站功能、权限管理功能等。
档案电子文件支持局域网内查询,对外窗口查询机查询;支持资料下载打印加盖行政章功能;系统支持局域网在权限管理下多台电脑联动功能,真正实现档案密集架管理系统与电子档案相结合,做到无纸张低碳环保确保电子档案应用。
电源管理远程断电送电、实时监测电压、电流、过压、过载、零火线温度以3D图形化显示监测数据同时形成报表可按年、月、日下载打印。
系统采用统一的界面,色调淡雅,美观大方,简洁明了,能有效缓解长时间使用系统产生的用眼疲劳。