管理系统功能界面

一．产品样式

二．产品参数表

三．产品综述

RFID文件储存柜精准定位到盒，以智能档案柜为载体采用先进的RFID自动识别技术与PC端管理系统数据相结合，可实现24小时实时盘点、监管、档案追踪、痕迹可查，真正实现了智能入库、出库、借阅、归还、查询等操作进行智能化管理。

RFID文件储存柜利用物联网技术与射频技术及纳米光氢等离子技术，实现档案管理的风险规避，杜绝了档案丢失、档案虫蛀、档案发霉、有害气体的侵蚀等，档案管理流程全程视频监控，追溯监管责任可查。

四．产品特性

1.智能化程度高操作简单，提高了档案借阅归还效率。

2..射频技术盘点更加准确真正做到百之百零误差，同时减少了工作人员的工作量。

3.RFID技术全面提升了管理安全，弥补了传统档案管理疏漏环节。

4.物联网技术结合射频技术真正做到数字化管理。

5.一键盘点实现了无序摆放有序管理，杜绝了档案位置信息查找不到情况。

6.全面提升了档案安全性、霉变性，做到档案保存几十年也完整如初。

7.系统具有强大的运算能力、容错能力，减少管理人员干预性。

8.系统采用了md5加密技术防止档案信息外漏。

9.产品可接入智慧档案库房一体化管理平可更加的利用档案。

10.产品采用了活体人脸识别技术、生物指纹识别技术开柜，杜绝了档案的丢失。

11.产品采用了智能电源模块管理供电，杜绝了因电源短路、发热引起的火灾。

12.档案借还全程视频录像，视频实时保存形成凭证链。

13.3D可视化图形实时显示档案数据，对档案在柜、借阅、错位、非法出柜等情况一目了然。

五．RFID文件储存柜管理系统

系统基于B/S 架构三级结构权限，以服务器为核心按权限级别可多台电脑管理访问，也可按档案类别分配账号密码进行管理；

系统具有远程监控柜体开门状态、柜体关门状态、及时时查看柜体内温度、湿度、PM2.5信息、烟雾报警信息、网络通讯状态；远程监测电压、电流、零火线温度及用电情况，远程控制断电、送电，可按上下班设置定时送电、断电；

系统基本功能：档案录入、档案接收、档案查询、档案出库、借阅管理、条码管理、档案统计、数据显示、档案分类、保密级别、自定义字段、文件上传、音视频上传、图片上传、在线阅览、在线播放、信息报警、权限管理、报表下载打印、调档记录、日志记录、我的消息、即时会话、回收站等；

档案录入上柜3D可视化图形化显示柜体、层数、每层盒数量、可自行选择盒位存放位置；3D可视化图形显示档案盒，档案盒颜色区分，灰色显示为空盒位、蓝色显示为盒位占用、绿色显示为精确定位、黄色显示为档案借阅、红色显示为非法出柜；

档案可按库、区、柜进行划分管理，实时显示库存量、库余量、区存量、区余量、柜存量、柜余量；

档案查询时，实时显示当前资料所在的柜、层信息及档案名称、档案案号、档案盒号等，具有灯光定位指引、3D可视化档案盒图形变色功能；

系统具有终端数据实时显示功能，显示档案库藏状态、环境监测状态、本柜存储状态、档案利用状态、档案分类饼状图、电子文件状态、库区柜号状态、设备运行状态、设备报警状态、支持欢迎词播放、重要通知播放；

系统支持RFID一键盘库功能，真正做到有序管理无序摆放；

入库统计、调档统计、转出统计、借阅统计、销毁统计等功能；

借阅到期提醒功能、借阅电话短信催还功能、保存年限到期提醒功能；

资料条码管理、地址条码管理、电子标签管理、案号管理、盒号管理，可自动生成也可手动录入；

支持条码打印机、扫描枪、电子标签打印、手持机读写、RFID通道门报警等功能；

文件柜储存柜报警时，系统以三D可视化图形显示具体位置信息，报警信息以电话短信方式推送管理人员，方便档案管理人员快速准确处理；

文件储存柜烟雾报警时以电话短信方式推送档案管理人员，同时文件储存柜自动断电；

系统生成的各类记录报、统计表、报警信息表支持下载打印功能；

系统支持数字化管理，音频、视频上传功能，图片上传功能、文件批量挂接功能；

系统内支持图片替换功能、图片插队功能、记录页数功能、在线阅览功能、下载打印功能；

系统支持局域网内查询，对外窗口查询机查询，支持下载打印加盖行政章功能；

系统以服务器为核心的局域网运行，真正实现RFID档案文件储存柜系统与电子档案相结合，做到无纸张低碳环保确保档案应用；

系统采用统一的界面，色调淡雅，美观大方，简洁明了，能有效缓解长时间使用系统产生的用眼疲劳。

六．RFID文件储存柜控制系统

RFID文件储存柜采用15.6一体化工业级触摸控制屏，前面板达到IP65防护等级，防止灰尘和溅射水滴进入平板，具有人脸识别、指纹、密码登录，RFID读取功能、数据信息显示功能，3D可视化图形显示档案盒颜色功能，空盒位显示为灰色、占用盒位显示为蓝色、借阅显示为黄色、非法出库显示红色、多出为橙色。

RFID文件储存柜具有快速查询定位功能、档案录入功能、出入库管理功能、借阅管理功能、档案归还功能、一键盘点功能、数据同步功能、档案类型设置功能、保密级别设置功能、字段自定义功能、非法出柜功能、回收站功能、温湿度PM2.5检测功能、纳米光氢等离子净化功能、烟雾监测功能等。

RFID文件储存柜支持无序摆放有序一键盘存管理，支持数据与服务系统端自动上传，支持电源管理显示、远程断电送电。

RFID文件储存柜人脸识别采用活体动态识别技术，防止冒用管理人员照片进行开柜。

RFID文件储存柜指纹识别采用生物识别技术，识别率高具有快速识别特性。

RFID文件储存柜24小时视频录像，对档案出入库、借阅、归还等操作流程实时监管，视频数据同步保存形成凭证链，随时可查询追溯。

RFID文件储存柜采用了光氢等离子消毒净化，针对霉菌、有害气体、虫害进行消杀净化，实现档案储存环境保持佳状态。

RFID文件储存柜具有温度、湿度、PM2.5实时监测功能，可根据系统监测数据进行通风，防止档案柜湿度超高。

RFID文件储存柜具有烟雾监测功能，实时监测档案柜烟雾浓度，烟雾浓度超标时系统自动报警同时切断电源。

RFID文件储存柜控制系统（数据显示界面）

实时显示档案库藏状态、温度、湿度、PM2.5、当前库区柜号、本柜储存状态、档案利用率、档案分类饼状图、电子文件状态。

RFID文件储存柜控制系统（登录界面）

登录支持人脸识别、指纹识别、账号密码登录。

RFID文件储存柜控制系统（主界面）

主界面集中了以下功能

开门、入库、借阅、归还、盘点、数据同步管理端、操作日志、参数基本设置；

档案上柜数据以3D可视化图形显示，档案空位为灰色、蓝色为档案在柜、绿色为指点档案上柜位置、橙色为多出（没有经过录入系统之间放入的）、黄色为借阅。

RFID文件储存柜控制系统（盘点）

3D可视化图形显示RFID盘点数据，盘点档案信息以颜色划分灰色档案盒为空位、蓝色档案盒为在柜、橙色档案盒为多出、黄色档案盒为借阅、粉色档案盒为错位、红色档案盒为非法出柜。

RFID文件储存柜控制系统（档案录入）

档案录入按字段设置的条件进行录入，必填选项需要填写完整，字段增减与删除可到字段显示设置功能处调整，字段显示设置支持自定义字段。

RFID文件储存柜控制系统（无序摆放）

档案录入系统后上柜档案时可无序任意上柜摆放，档案上柜完成后点击主页盘点按钮进行盘点，系统自动记录档案位置信息，真正做到无序摆放有序管理。

RFID文件储存柜控制系统（档案查询）

根据查询条件自主进行查询，查询支持模糊查询、精确查询、档案类型查询、保密级别查询、保存年限查询。

RFID文件储存柜控制系统（档案借阅）

查询到要借阅的档案填写借阅部门、借阅目的、借阅人、借阅时间等，必填选项不能空，填写完成后点击确认借阅，档案所在的位置指示灯亮起，拿走档案即完成借阅，系统支持档案借阅延期修改功能，支持档案借阅到期弹框提醒功能。

RFID文件储存柜控制系统（档案转出）

查询到要转出的档案进行勾选，填写档案转出的接收单位、接收部门、经办人、联系方式、转出单位、临时转出、永久转出等基本信息。

RFID文件储存柜控制系统（档案到期）

档案保存年限到期后系统自动弹框提醒到期档案，如继续保存可对到期档案年限进行修改，不继续保存删除保存数据并对实体档案进行下柜处理，系统自动清除位置档案信息。

RFID文件储存柜控制系统（调档记录）

    实时监测登录账号录入、借阅、归还、查询、非法出柜、修改、删除等操作信息。

RFID文件储存柜控制系统（字段筛选）

字段自定义编写后根据使用情况进行字段显示筛选，系统默认所有字段显示如不需要显示的字段可点击取消对勾，系统将不显示取消的字段。

RFID文件储存柜控制系统（借阅管理）

借阅管理可查询所有借阅出的档案，可对借阅档案进行监管，借阅档案时间到期后系统自动弹框提示借阅时间以到期，及时提醒管理人员、管理人员可敦促借阅人归还档案。

RFID文件储存柜控制系统（档案归还）

归还档案首先登录系统，点击归还按钮后在屏幕下方读取RFID标签，系统自动弹出归还界面同时显示要归还的档案数据及位置信息，确认归还后档案位置指示灯亮起，把档案放入即完成操作。

RFID文件储存柜控制系统（档案类型设置）

档案类型根据使用情况自行设置，支持汉字、数字、字母、特殊符号等编写，支持无限极类别分类。

RFID文件储存柜控制系统（保密级别设置）

档案资料需要设置保密级别时可按保密级别进行设置级别如绝密、机密、一级保密、二级保密等，根据实际要求自行设置。

RFID文件储存柜控制系统（字段显示设置）

字段设置根据使用情况可自行设置，字段设置支持上下移动、修改、删除等功能。

RFID文件储存柜控制系统（回收站）

数据误删除后可在回收站进行数据恢复，如无用的数据可清空回收站，回收站清空后数据将无法在进行恢复。